Финансовый вопрос во время беременности – один из самых актуальных и важных, ведь при планировании покупок для малыша важно знать ту сумму, на которую родителям следует рассчитывать. Сразу нужно оговориться, что наше законодательство не подразумевает такого понятия, как «декрет», более правильным будет определение«отпуск по беременности и родам», за которым следует «отпуск по уходу за ребенком до трех лет».
Самостоятельно определить размер пособия, выплачиваемого работающим и неработающим мамочкам, совсем несложно. Данная выплата производится работодателем, для неработающих же мамочек декретное пособие будет выдано территориальным органом соцзащиты населения.
Оформление декретного отпуска
Для начала рассмотрим вопрос, каким же образом оформляется такой отпуск для женщины, имеющей постоянное место работы. Точный день, с которого беременную можно отправлять в отпуск, рассчитывает врач, ведущий беременность, на основании акушерского срока беременности. Заранее перед наступлением этого дня женщине следует оформить больничный листок, в котором и указывается продолжительность её декретного отпуска. При непредоставлении такого документа работодатель вполне может абсолютно законно отказать женщине в денежной выплате. Также на своем рабочем месте обязательно следует подать заявление на предоставление отпуска.
Как правильно заполнить заявление?
Вообще строго установленного образца такого заявления нет, пишется оно в свободной форме.
В шапке обязательно должно быть указано:
- Полное юридическое наименование вашей организации;
- На чье имя составляется документ (должность, ФИО);
- Должность и полное ФИО заявителя.
Далее после названия документа («Заявление») излагается суть просьбы с обязательным указанием периода отпуска и просьбы о выплате пособия по беременности и родам. В конце обязательно следует указать дату составления документа и поставить подпись заявителя.
Как определяется длительность отпуска по беременности и родам
При обычной беременности и отсутствии особых условий декретный отпуск составляет 140 дней, делится этот период обычно пополам – 70 дородовых дней и столько же после родовых. При желании женщина может договориться с врачом о перенесении дня выхода в отпуск, при этом общее количество отпускных дней будет сохранено с соответствующим изменением временного после родового промежутка.
Изменение продолжительности декретного отпуска производится в нескольких случаях. К ним относятся:
- Многоплодная беременность – 84/110 (всего 194 дня);
- Возникновение осложнений при родах – 70/86 (156 дней);
- При проживании беременной работницы в местности, подвергшейся радиоактивному заражению и загрязнению 90/70 (итого 160 дней).
Формула расчета выплаты по беременности
Указанное пособие начисляется женщине в размере её среднедневного дохода за расчетный период, помноженного на количество дней отпуска. Расчетный период составляет два предыдущих календарных года.
Основные правила расчета декретной выплаты таковы:
- Для получающих выплату в нынешнем году её сумма будет рассчитана от среднего дохода работницы за промежуток времени с начала 2013 года до конца 2014 года;
- При смене нескольких рабочих мест за данный промежуток времени женщине необходимо получить справку о доходах с каждой организации, иначе этот заработок просто не будет учтен при расчете пособия;
- В случае совместительства нескольких работ женщина может получить выплату денежного пособия с каждой организации (конечно, при предоставлении всех обязательных документов). Исключением является случай внутреннего совмещения обязанностей внутри одной фирмы. Кстати, выплата последующего ежемесячного пособия по уходу за ребенком в таком случае предусмотрена только с одного рабочего места, на выбор женщины.
- Для расчета размера пособия необходимо сложить весь доход за 2013-14 гг. Суммарный заработок за этот срок делится на количество дней этого периода (по умолчанию берется значение в 730 дней). Таким методом вычисляется средний дневной доход. Это число нужно умножить на количество дней, прописанное в больничном листе (от 140 до 194 дней).
- Если женщина за расчетный период какое-то время находилась в отпуске, брала больничные, была в декрете или не работала официально с отчислением в ФСС, общее количество дней временной нетрудоспособности следует вычесть из 730 дней, и делить суммарный заработок на количество фактически отработанных декретницей дней.
Самостоятельно вычислить размер денежной выплаты при совсем несложно при наличии информации о размере налогооблагаемого заработка со всех мест работы за два предыдущих календарных года. Однако следует помнить, что при неофициальном трудовом оформлении и отсутствии налоговых отчислений с заработка данная сумма не будет учтена при расчете декретных начислений.
Минимальный и максимальный порог размеров выплаты по беременности и родам
Любая выплата, предусматриваемая российским законодательством, всегда имеет свой порог максимального и минимального значения. Декретные пособия – не исключение, они тоже имеют свои предельно допустимые пределы.
Минимальный размер выплаты по беременности и родам предусмотрен для тех:
- Чей трудовой стаж за расчетный период составляет менее полугода;
- Чей средний заработок за один рабочий день расчетного периода меньше предельно допустимого значения (в 2014 году эта сумма равнялась 182 рублям 60 копейкам).
То есть в случае, если женщина во время расчетного периода получала небольшую зарплату, размер её пособия будет рассчитываться из установленного минимального размера оплаты труда и составит 182,6*140=25564 рубля.
Для тех, чья зарплата за последние два года была, напротив, выше средних значений, также установлено максимальное предельно допустимое значение. В 2015 году эта сумма не должна превышать 1479 рублей 45 копеек в день, значит, при стандартной продолжительности декретного отпуска в 140 дней наибольший размер пособия составляет 207123 рубля. При многоплодной беременности максимальная сумма будет равна 1479,45*194=287013 рублей.
Сроки и порядок декретной выплаты
Начисление пособия производится в течение десяти рабочих дней после подачи женщиной документов на отпуск. Денежные средства выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы. В случае задержки выплаты женщина может взыскать её с работодателя через суд.
Начисление пособия по беременности и родам производится не из личных средств организации, а из Фонда социального страхования, к тому же перечисление этой суммы в срок до десяти рабочих дней предусмотрено законом, поэтому работодатель обязан начислить выплату своевременно. В случае злостного нарушения сроков выдачи пособия следует обратиться в суд. Это обязует работодателя произвести выплату не только декретного пособия, но также и материальной компенсации в размере, который назначит суд.
Декретная выплата с точки зрения налогообложения
Государственным законодательством оговорено в строгом порядке: все пособия, кроме дотации по временной нетрудоспособности, освобождены от обложения налогом. Соответственно, удержание НДФЛ с противоречит законам нашей страны.
Выплаты, положенные женщине от организации после выхода из отпуска по беременности и родам
По завершении отпускных ста сорока дней женщина сразу же отправляется в отпуск по уходу за ребенком. При этом выплаты от организации для работающих, или же от органов соцзащиты для неработающих женщин составляют:
- До достижения малышом полутора годовалого возраста – сорок процентов от текущего среднего заработка за расчетный период для работающих женщин. Для неработающих или же тех, чей составляет менее полугода, размер пособия будет минимальным, в нынешнем году он составляет 2718 рублей 34 копейки (если родившийся ребенок – единственный в семье) или же 5436 рублей 67 копеек (если в семье более одного ребенка);
- Далее, ежемесячное пособие, выплачиваемое соцзащитой до достижения ребенком трехлетнего возраста, составляет 50 рублей, помноженные на районный коэффициент.Точную сумму данного пособия можно узнать в региональном органе соцзащиты, так как для каждого территориального образования она будет разной.
Начисление пособия при увольнении декретницы
В некоторых случаях возникают нестандартные ситуации на предприятии, связанные с увольнением беременной женщины. При этом следует помнить главное правило – работодатель не может по собственной инициативе уволить беременную сотрудницу. Расторжение трудовых отношений возможно лишь со стороны самой работницы. При этом наличие денежной выплаты зависит от того, в какой период было произведено увольнение:
- В случае увольнения работницы до оформления больничного листа (стандартно – до 30 недели беременности) работодатель освобождается от обязанности выплаты уволившейся по личной инициативе женщине;
- возможно только в случае ликвидации предприятия. Тогда уволенная женщина должна получить и выплату пособия по беременности и родам, и материальную компенсацию в случае неиспользованного отпускного периода за всё время работы в организации, а также выходное пособие. Его размер будет равен размеру среднемесячного заработка женщины.
- Если работница увольняется по личной инициативе после декретного отпуска, дальнейшие выплаты по уходу за ребенком производит орган соцзащиты населения.
Таким образом, для самостоятельного расчета декретной выплаты следует получить точную информацию со всех мест работы о полном заработке за предыдущие два календарных года. Соответственно, чем больше была эта сумма, тем больше будет составлять размер декретной выплаты. Поэтому большим плюсом при начислении пособия будет официальное трудоустройство с отчислением в Фонд социального страхования на время всего расчетного периода, а также высокий уровень заработной платы.
Кстати, отправиться в декрет и получить пособие может не только будущая мама малыша, но также и отец либо любой другой родственник. Зачастую так поступают семьи, в которых женщина не трудоустроена официально, чтобы получить не минимальную выплату от соцзащиты, а более полную сумму пособия, зависящую от среднего заработка родственника, оформившего декретный отпуск. В таком случае размер выплаты будет выше.
23.08.2019
Современные семьи все чаще стараются не делать большой перерыв между рождением детей.
Ожидание ребенка – это чудное время, однако у мамы могут возникнуть вопросы и опасения по поводу своего положения на работе и материальной поддержки.
Как оформить новый декрет, не выходя из первого, будет ли выплачено пособие по беременности и родам, повлияет ли предыдущий отпуск на размер выплат со вторым?
Что делать, если забеременела в декретном отпуске?
Если декретница, будучи в отпуске по уходу за одним ребенком, забеременела, то она может оформить новый декрет с другим ребенком. Для работающих предоставляется отпуск по беременности с 30 недели, для безработных положен только уход до 1.5 или 3 лет.
Важно! То есть женщина вправе пойти из одного декрета сразу во второй, не выходя на работу из первого с выплатой всех положенных сумм, примеры для 2019 года приведены ниже.
С юридической точки зрения, декрет – многоэтапный период в жизни мамы.
Обычно он делится на 3 этапа:
- Уход с 1,5 до 3 лет.
Первый этап может иметь различную , зависящую от течения беременности, числа вынашиваемых детей и от региона проживания.
- 140 дней при нормально протекающей беременности;
- 156 дней при многоплодной беременности;
- 194 дня при возникновении осложнений во время родоразрешения;
- 70 дней при усыновлении ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей.
Какие выплаты положены на работе на второго ребенка?
Перечень выплат, которые положены женщине при выходе из декрета в декрет, зависит от того, есть ли у нее официальная работа.
Работающие получат денег и пособий больше, чем безработные.
Суммы выплат будут зависеть от фактического заработка у работающих, безработным пособия оплачиваются в минимальном размере.
Как оплатят второй больничный работающим?
Для осуществления любых декретных выплат разработан Федеральный закон № 255 . В нем описаны все алгоритмы для частных случаев расчета листков нетрудоспособности.
Перечень выплат при уходе из декрета в декрет работающей женщины на 2019 год:
- — 100% среднего заработка, но не меньше, чем 51 919 руб. и не больше, чем 301 095,20 руб.;
- за постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель) – с 1 февраля 655,49 руб.;
- единовременная выплата при рождении малыша, стандартный размер 1 февраля составляет 17 479, 73 руб
- за вторым малышом до 1,5 лет – 40 % от среднего заработка, но не меньше, чем 6 554, 89 руб. и не больше, чем 26 152, 27 руб.;
- материнский капитал на второго ребенка – 512000 руб.;
- – сумма фиксирована и не зависит от заработка или региона проживания и составляет 50 руб.
Если в регионе предусмотрен повышающий коэффициент, то выплаты увеличивается на размер районного коэффициента, установленного в регионе проживания.
При переходе из одного декрета в другой, не выходя на работу, пособие по беременности и родам будет рассчитываться из сумм среднего заработка, по которым был расчет пособия первых родов.
Находясь в декрете с одним ребенком и получая на него ежемесячную выплату до 1.5 лет, женщина может ее лишиться при оформлении декретного отпуска со вторым. Одновременно два пособия не оплачивается, поэтому женщине нужно выбрать, что она хочет получить — оплату больничного со вторым малышом или оплату ухода за первым.
Обычно выбор падает на первый вариант, так как сумма по больничного составляет 100%, а по уходу только 40%.
Как не потерять декретные по уходу за первым малышом?
Переходя из декрета в декрет, разрешается пойти на хитрость.
Можно оформить отпуск по уходу за первым малышом на любого официально трудоустроенного члена семьи.
При этом родственник может продолжать работать, написав заявление о переходе на неполный рабочий день.
Таким человеком может выступать совершеннолетний старший ребенок, или дедушка, дядя или тетя.
В этом случае размер пособия изменится, он будет равен 40% заработка того человека, на кого произойдет переоформление.
При этом беременная мама спокойно оформляет больничный по беременности и последующим родам и получает декретное пособие.
По окончании отпуска по беременности родившей женщине можно будет оформить уход за вторым ребенком и получать на него ежемесячную выплату. Что касается первого малыша, можно оставить уход за ним на родственника или переоформить на маму.
Важно! Женщина может пребывать в отпуске с двумя детьми и получать на обоих пособие по уходу.
Что получат безработные?
Если женщина не имеет места работы, при переходе из одного декрета в другой пособие по беременности и родам ей не платится.
Если же она при этом является студенткой-очницей, то ее выплата при выходе на больничный будет иметь фиксированный . В настоящее время его рассчитывают исходя из суммы 9489 рублей, именно в таком размере установлен МРОТ на 2019 год.
Первые выплаты, на которые может претендовать при новой беременности, начнутся после рождения малыша:
- единовременное при рождении — с 1 февраля 2019 года 17 479, 73 руб.;
- ежемесячная выплата по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет в минимальном размере 6 554, 89 руб.;
- материнский капитал;
- пособие с 1.5 до 3 лет в размере 50 руб.
Расчет пособия по беременности и родам
Основные моменты, которыми руководствуются работодатели, чтобы рассчитать выплаты в связи с беременным положением:
- Для расчета берутся доходы за предшествующие 2 года.
- Женщина имеет право предоставить заявление на замену временного отрезка для начисления пособия.
- В расчет не берутся периоды декретов с первым ребенком и больничных листов.
Общая расчетная формула выглядит так:
Пособие = Доход за 2 года / (731 — Исключаемые дни) * 140
По общему правилу доход учитывается за последние календарные года, однако в этом период женщина не работает и находится в декрете с первым.
Что может сделать женщина, которая идет в очередной декрет, не выходя на работу из первого:
- Декрет относится к исключаемым дням, поэтому такие дни можно отнять от общего числа дней в расчетном периоде.
- Наличие декретных отпусков в расчетном периоде позволяет провести на более ранние.
Важно! Работница может выбрать любой из этих вариантов, который будет более выгоден для нее в материальном плане.
Если не весь расчетный период женщина была в декрете, то исключение дней из расчета может быть более выгодным, чем замена лет. Если же оба расчетных года пришлись на декретный отпуск, то проводится обязательная замена, так как фактического заработка нет.
Пояснение данных моментов приведено на примерах ниже.
Примеры для 2019 года
Пример 1 без замены лет
Женщина находилась в отпуске по уходу за первым малышом с 1 июня 2018 года, 2017 год полностью отработала.
Начало второго декрета приходится на 2019 год.
За 2016 год заработано 450000, за 2017 — 600000, в период с января по май 2018 заработано 650000.
Расчет:
Расчетные года — 2017 и 2018. В 2018 был декрет с первым ребенком, поэтому его можно заменить, если беременной это будет выгодно. Чтобы понять, нужно ли менять года, следует рассчитать размер оплаты больничного по беременности и родам двумя способами:
- По доходах 2017 и 2018: Пособие = (600000 + 200000) / (731 — 214 дней декрета) * 140 = 216634.
- По доходам 2016 и 2017 при замене: Пособие = (450000 + 600000) / 731 = 201094.
Как видно из расчета, при замене расчетного периода размер оплаты больничного получается меньше, поэтому писать заявление на изменение лет не нужно. Расчет декретных лучше провести по фактически полученным суммам в последних годах.
Пример 2 с заменой периода
В 2019 уходит из первого декрета на больничный по второй беременности.
Заработок за 2015 год — 540000, за 2016 — 580000, за период с января по август 2017 — 200000.
Расчет:
Декретный отпуск приходится сразу на 2 года — частично 2017 и весь 2018. Так как заработка в 2018 году не было, лучше его заменить на 2016 год (предшествует первому декрету). Нужно ли менять 2017 год на 2015?
- Пособие по доходам 2016 и 2017 = (580000 + 200000) / (731 — 122) * 140 = 179310.
- Пособие по доходам 2015 и 2016 = (540000 + 580000) / 730 * 140 = 214794.
С заменой лет размер выплаты по больничному получился больше, поэтому беременной нужно на работу написать заявление об изменении периода для вычислений.
Рождение ребенка становится для мамы настоящим вариантом постоянной трудовой занятости, а то, сколько платят декретные, очень важно для бюджета молодой семьи. В первые годы жизни малыша ежемесячные выплаты важны для сохранения финансовой стабильности.
Размеры платежей определяются федеральным и региональным законодательством. Их размер стабильно индексируется в соответствии с прожиточным минимумом в регионе, показателем определенного МРОТ и другими параметрами.
Право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, чаще называемый декретом, определяется для каждой работающей женщины Трудовым кодексом РФ.
Он предоставляется тем представительницам прекрасного пола, которые на момент времени ожидания ребенка официально трудоустроены, проходят военную службу или задействованы по контракту. Это закреплено в статьях 255 и 256 ТК РФ, в которых также гарантируются денежные выплаты из средств социального страхования.
В рамках декрета предоставляются:
- отпуск по беременности и родам (БиР), составляющий до 194 дней, для матерей новорожденных и усыновленных младенцев;
- отпуск уходу за ребенком до достижения им трех лет.
С юридической точки зрения эти два периода невыхода на работу на официальном основании определяются разными понятиями.
Использовать первый официальный перерыв в работе может только женщина. Отец имеет право оформить уход за ребенком вместо своей супруги. Также мужчина, если он не в в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот период папы получают финансовые выплаты.
Важно: в соответствии с принятым в 2015 году ФЗ №201 трудящиеся по срочному трудовому договору также получили право получать средства в полном объеме за 140, 156 или 194 дня.
Продолжительность отпуска по беременности и родам:
- 140 дней при появлении малыша на свет без осложнений;
- когда беременность была одноплодной, а роды осложненнвми, период увеличивается до 156 дней (70 до родов и 86 после);
- 194 дня – при многоплодной беременности.
Для выхода в декрет на 30 неделе беременности будущей матери необходимо оформить своевременно декретный больничный. В случае ожидания двух и более детей это можно сделать на 28 неделе. При преждевременных родах, которые произошли раньше положенного для полноценного вынашивания сроке, – от 20 недель.
Работающие матери из некоторых регионов, например, территорий, пострадавших во время Чернобыльской аварии, загрязненных по иным признанным официальном причинам, могут прекратить работать и оформить больничный лист на 27 неделе.
Сколько платят в декретном отпуске
Параметры, сколько платят за декретный отпуск, зависят от непосредственного перечисляемого заработка по месту работы.
Они составляют 100% среднемесячного оклада. С 2011 года расчет основывается на доходе за два года, предшествующих получению декретного больничного:
- минимальная сумма, определенная в настоящий момент в 43 615 рублей 65 копеек, рассчитывается по размеру МРОТ в 9489 рублей. На такое количество денег можно рассчитывать даже в ситуациях, когда постоянный размер заработной платы меньше МРОТ;
- установлен и максимальный показатель, который за 140 дней не должен превышать точно посчитанные 282 106 руб. 70 копеек.
В соответствии с изменениями МРОТ сумма ежегодно индексируется. После предоставления больничного выплаты проводятся в течение 10 дней.
Обратите внимание: неработающие мамы декретные выплаты за счет работодателя не получают. Они обращаются за средствами в отдел соцзащиты после родоразрешения.
Ежемесячные платежи
После окончания отпуска БиР работающей матери назначаются ежемесячные платежи по уходу за ребенком, которые направляются ей на счет до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Их параметры зависят от оклада за предшествующие родам два года и составляют 40% от размера среднемесячного заработка. Их не платят сразу после родов или в последние недели до родоразрешения.
При минимальном размере оплаты труда в расчет принимается МРОТ. Максимальный размер установлен точной суммой 24 536,57 рубля из определенного Фондом социального страхования РФ предельного уровня доходов в 718 000 рублей в 2016 году и 755 000 рублей в 2017 году.
Порядок расчета декретных
Для проведения самостоятельного расчета потребуется использовать показатель среднего дневного заработка – СДЗ = СЗ / ДН. В этой формуле за СЗ принимается средний заработок, а ДН – количество рабочих дней в учитываемом году.
Чтобы понять, как рассчитываются декретные, можно определить размер декретных пособий в случае использования минимального размера оплаты труда:
СДЗ = МРОТ * 24 месяца / ДН = (9498 * 24) / 731 = 312,26 рубля.
При начислении пособия (П) используется формула: П = СДЗ * Т. Показатель Т определяется по числу предоставляемых дней.
Используя формулу, каждая будущая мама может самостоятельно определить сумму декретных выплат на время нетрудоспособности. Для упрощения вычислений размера декретных пособий используется онлайн-калькулятор, который размещен на сайте ФСС.
Правила расчета декретных
В 2018 году для проведения расчета берется зарплата за два предшествующих года – за 2016 и 2017. Сумма заработной платы за этот период делится на число рабочих дней, которых было 730.
При этом учитываются дополнительные факторы:
- в случае зарплаты менее размера МРОТ в расчет берется МРОТ;
- учитываются коэффициент регионов;
- если стаж не превышает 6 месяцев, используется МРОТ.
Учитывая, сколько нужно отработать, чтобы получить декретные, рассматривают стаж, превышающий 6 месяцев. Даже если продолжительность трудового стажа, который успела набрать будущая мать, составил от 6 до 12 месяцев, учитываться будут стандартный показатель в 730 (731 за високосный год) рабочих дней.
Уход из декрета в еще один декрет
Часто, так и не выходя на работу, мамочки уходят из декрета в еще один. Если работница рожает второго малыша, не выходя на работу, она имеет право:
- сохранить тот отпуск за ребенком, в котором находится;
- оформить второй декрет или отпуск по беременности и родам.
При оформлении второго декрета полагаются выплаты:
- по БиР;
- при ранней официальной постановке на учет – единовременное пособие, составляющее в 2018 году 632 рубля;
- единовременная выплата, составляющая в 2018 году 16 873,54 рубля.
Если женщина не пишет обязательное для работодателя заявление на переход из одного декрета в другой сразу, автоматически продлевается первоначальный отпуск по уходу за ребенком.
При занятости на нескольких работах
В некоторых случаях беременные на момент получения отпуска официально оформлены на нескольких работах, которые направляют отчисления в ПФ и ФСС.
ФЗ №255, принятый в декабре 2006 года, в случае, когда все работодатели отчисляли официальные выплаты, начисление денежных средств по причине нетрудоспособности, связанный с наступлением материнства, предписывает оформлять по каждому из мест работы. Пособие по уходу за ребенком перечисляется только одним из работодателей. Его заявительница выбирает самостоятельно.
Как оплачивают декрет безработным
Средства на ребенка безработной начисляются не за счет отсутствующего работодателя, а из других источников.
Каждая нетрудоустроенная мама может обратиться за начислениями после родов в орган социальной защиты.
- студентки, только в ситуации, когда они обучаются очно;
- контрактницы;
- работницы, оставшиеся без постоянного места занятости в связи с ликвидацией организации, в штате которой они находились.
На пособие не могут претендовать домохозяйки, студентки заочной формы обучения, уволенные по своей инициативе.
Влияние декрета на стаж трудовой деятельности
В соответствии с ФЗ №255 все месяцы отпуска, когда женщина находилась в отпуске по БиР, полностью входят в общий трудовой стаж. Также полностью учитываются полтора года, выделяемые на отпуск, оформляемый для необходимого ухода за малышом.
Есть исключение. Общая продолжительность – не более 4 лет, что позволяет включать нетрудоспособность по рождению 4 детей.
Оформление декрета, необходимые документы
Основанием для оформления декрета становится декретный больничный лист. С даты его выдачи прибавляется 140 дней. Такая продолжительность предлагается в случае, когда мать вынашивала 1 малыша и его рождение сложным не стало.
В случае, когда процесс появления нового человека был проблематичен, выписывается отдельный больничный лист на срок до 16 дней, которые могут быть предоставлены сразу после завершения 140 дней.
Для оформления потребуется подготовить пакет документов:
- декретный больничный лист;
- личное заявление в адрес работодателя;
- паспорт.
Приказ на отпуск готовится сразу после получения всего пакета документов, и женщина может полностью заняться собой и малышом, который должен вот-вот родиться или уже появился на свет.
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Главные изменения по расчету пособий в 2020 году
Новый МРОТ. На начало 2020 года минимальный размер зарплаты — 12 130 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 12 130 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2020 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2018-2019.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2017-2018 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2020 уходит в декрет с младшим. Значит в 2017-2018 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2015-2016. Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2017-2018, то можно сделать замену только на 2015-2016 годы.
Максимальный заработок , с которого можно начислять пособия, в 2016 был равен 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2020 году равен: (815 000 рублей + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.
Максимальная сумма декретных. В 2020 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 301,37 рублей × 140 дней = 322 191,8 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублей.
Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 4 852 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.
Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2020 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 398,79 × 140 = 55 830,6 рублей.
Пособие по беременности и родам в 2020 году
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2019, то пособие будет сформировано по доходам 2017-2018 годов. Если декрет начинается в январе 2020, то пособие рассчитывается по 2018-2019 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2014 года — 624 тыс. рублей;
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
Максимальный дневной заработок в 2020 году составляет, как указано выше, 2 301,37 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2020 МРОТ составляет 12 130 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2020 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2019 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2018-2019 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2018 год составил 830 000 рублей, за 2019 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:
(830 000 + 870 000) / (730 - 33 дня) = 2 439,02 рублей.
Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.
За декабрь 2019 Мария получит свою обычную заработную плату.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2020 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 301,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 4 852 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2020 году.
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2019 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2017 по ноябрь 2018 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2015-2016 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2015 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2016 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Пример: расчет декретных на видео
Онлайн-сервис поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.
«Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные?», — актуальный вопрос всех будущих мам.
Согласно ст. 255 ТК РФ право на социальное пособие имеют все женщины вне зависимости от того, работают они или нет.
Однако при расчете размера социальных гарантий берется во внимание ряд факторов, в том числе и продолжительность трудового стажа.
Рассмотрим подробно каждый случай в отдельности.
В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск»
. Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет).
Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам .
Весь период нетрудоспособности – 140 календарных дней (при беременности более чем с одним плодом – 194 дня, при осложненных родах – 156 дней) предусмотрена выплата пособия по социальному страхованию.
Сотруднику, работающему по совместительству, предоставляются те же права и гарантии, что и сотруднику, трудящемуся на одном месте.
Следует уточнить, что единоразовая выплата по беременности и родам выплачивается сотрудницам, работающим в нескольких организациях, на всех местах работы, где был заключен трудовой договор.
Что касается ежемесячных выплат – они производятся лишь по основному месту работы.
Декретное пособие в 2020 году положено каждой женщине. В их числе:
- официально трудоустроенные;
- получившие правовой статус безработного;
- студентки;
- военнослужащие.
Безработным женщинам, не подтвердившим свой социальный статус в службе занятости населения, не положены декретные выплаты.
Отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком, может быть использован трудоустроенными гражданами (отцом, бабушкой, дедушкой или другим родственником).
Страховой стаж женщины не влияет на факт получения пособия, он влияет на его размер.
Так как при расчете декретных берется во внимание два предшествующих календарных года, можно сказать, что данного страхового стажа вполне достаточно. Значимую роль играет и размер заработной платы.
Если трудовой стаж беременной женщины составляет 2 года, до года наступления беременности, размер ее единовременного пособия будет соответствовать 100% средней заработной платы . Размер ежемесячного пособия составит 40% от средней заработной платы.
Бывают случаи, когда женщина отработала 2 расчетных года только частично, тогда возникает вопрос: «Как рассчитываются декретные, если проработала менее 2 лет?».
Если общий стаж работы насчитывает неполные 2 года (менее года), при расчете за основу также берется средняя заработная плата.
При стаже работы меньше 6 месяцев, величина пособия будет рассчитана исходя из МРОТ (в 2020 году — 11280 рублей) .
Безработные женщины, подтвердившие свой статус в службе занятости населения, могут рассчитывать на выплаты, установленные исходя из размера пособия по безработице.
По трудовому кодексу, при неофициальном трудоустройстве, декретный отпуск не оплачивается.
Эту ситуацию можно исправить несколькими способами:
- самостоятельно произвести отчисления в социальный фонд страхования;
- подтвердить статус безработного.
Самостоятельное отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд предусматривает внесение нормативной или желаемой суммы. Даже единоразовое отчисление дает право женщине на получение декретных. Для оформления пособия необходимо обратиться в ФСС.
Получив официальный статус безработной, до выхода в декрет женщина будет получать ежемесячное пособие по безработице. В данном случае предусмотрен минимальный размер декретных выплат, исходя из размеров МРОТ в конкретном регионе.
Примеры расчета
Ежемесячная заработная плата женщины составляет 25 000 рублей.
До наступления беременности она отработала полные 2 года. Вычитаемые периоды отсутствуют, одноплодная беременность, роды прошли без осложнений.
Расчет единоразового пособия:
- заработная плата – 25 000 рублей;
- расчетный период – 24 года (24 месяца);
- число дней в расчетном периоде – 730 (в високосный год – 731);
- период отпуска – 140 дней.
(25 000 * 24)/730*140 = 115 068,49 рублей.
Расчет ежемесячного пособия. П = СЗ × 30.4 × 0.4, где:
- П – размер ежемесячного пособия;
- С3 – средняя дневная заработная плата исходя из двух предшествующих лет;
- 30,4 – (365 дней/12 месяцев).
(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб.
Если трудовой стаж 1 год (1,5 года), при расчете за основу берется средняя заработная плата.
(25000*24)/730*140 = 115 068,49 рублей – единоразовое пособие.
(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб. – ежемесячное пособие.
Если стаж менее 6-ти месяцев
Если трудовой стаж женщины менее 6-ти месяцев, расчет будет производится исходя из МРОТ – 7800 рублей.
(7800*24)/730*140 = 35 901,36
Ежемесячное пособие:
(7800*24)/730*30,04*0,4 = 3081,36
При наличии официального статуса безработной, расчет декретных пособий будет произведен с учетом минимального размера пособия по безработице (850 рублей):
(850*24)/730*140 = 3912,33 рублей.
Ежемесячное пособие составит:
(850*24)/730*30,04*0,4 = 335,78 рублей.
Предельный размер пособия в 2020 году
При слишком большом доходе размер декретного пособия ограничивается определенными рамками.
Предельный размер базы для начисления страховых взносов в 2017—2019 году составляет 755 000 рублей, в 2016 году – 718 000, в 2015 – 711 000.
Таким образом, если женщина вышла в декрет в 2017 году, отработав 2016 и 2015 годы, и ее совокупный доход за эти 2 года составил сумму, выше указанной, размер декретного будет рассчитан следующим образом:
(711000+718000)/730*140 = 274 054,79 рублей.
Сумма из расчета выплачивается единовременно и актуальна лишь в том случае, если в 2015 и 2016 году женщина не была в декрете или на больничном.
При удлиненном декрете размер пособия будет рассчитываться исходя из периода, указанного в больничном листе – 156 или 194 дня.
Минимальная сумма декретных выплачивается определенной категории женщин:
- работающим менее 6-ти месяцев;
- официально неработающие.
В первом случае пособие исчисляется исходя из МРОТ, во втором случае расчетной базой будет пособие по безработице.
Законом регламентированы минимальные размеры декретных выплат:
- на первого ребенка – 3065,69 рублей;
- на второго ребенка – 6131,37 рублей.
Ни ФСС, ни работодатель не вправе выплачивать пособие нижеуказанных величин.
При одновременном рождении нескольких детей выплаты увеличиваются. К примеру, при рождении двойняшек, минимальный размер декретных будет рассчитан следующим образом:
3065,69+6131,37 = 9 191,06
На получение декретного пособия могут рассчитывать студентки очной формы обучения на платной или бюджетной основе.
Сумма выплаты устанавливается в размере стипендии на момент выхода в академический отпуск.
Социальные выплаты по беременности и родам студенткам заочной формы обучения не положены.
Входит ли учеба в стаж?
Учеба в техникуме или вузе не относится к трудовому стажу . Исключением являются курсанты учебных заведений, относящихся к ведомству МВД России и Министерству обороны РФ.
В данном случае начисление страхового стажа осуществляется с момента зачисления курсантов в вуз.
Если женщина уходит в декретный отпуск, ответственность за своевременную выплату пособия возлагается на работодателя.
Срок перечисления средств регламентирован законодательством и составляет 10 дней с момента обращения правообладателя.
Если женщина обратилась за начислением декретных по истечении 6 месяцев, то выплаты пособия будут произведены фондом социального страхования. Причины пропуска срока обращения за пособием должны быть уважительными.
При отсутствии страхового стажа, выплата пособий по безработице и декретных пособий осуществляется центром занятости населения.
Заключение
Отсутствие страхового стажа женщины не лишает ее права получения пособия. Размер выплат зависит исключительно от следующих факторов:
9 комментариев к статье "Сколько нужно проработать на одном месте, чтобы получить декретные?"
Анна пишет:
Устроилась на работу 01.08.2017 выйду в декретный отпуск 01.05.2018 , то есть трудовой стаж будет 9 месяцев, получается не 6 месяцев и не 1 год.
Как в данной ситуации начисляются единоразовое и ежемесячное пособие?
С Уважением Анна.
Ирина пишет:
Добрый день. У меня вопрос. Если я сменю работу на 6 месяце беременности, как это повлияет на выплату декретных? Допустим, сегодня увольняюсь с нынешней работы и с завтрашнего дня устраиваюсь на новую.
