В законодательстве прописана обязанность каждого предпринимателя в определенные сроки и по установленному порядку, сообщать в уполномоченные контролирующие органы о начале своей предпринимательской деятельности. Государственные структуры, осуществляющие надзорные действия строго следят за исполнением Закона 294-ФЗ от 26.12.2008. осуществляется на основании этого закона, если сфера деятельности ИП попадает под его юрисдикцию. Также предприниматель должен сам получить в Пенсионном фонде (ПФР) и Росстате уведомления о постановки на учёт, в ситуации если налоговая инспекция не оповестила их о необходимости вас зарегистрировать.
В случае невыполнения сроков отведенных законодательством на уведомление госорганов начать свою деятельность предпринимателя можно с взыскания в виде штрафа. Поэтому необходимо заранее собрать информацию, какие документы необходимо подавать .
Рассмотрим основной перечень государственных структур, куда необходимо встать на учет после регистрации в качестве предпринимателя или при начале работы в некоторых видах деятельности.
Подача уведомления в Роспотребнадзор
После регистрации в налоговой инспекции в качестве предпринимателя необходимо определиться с видом деятельности, который будет приносить доход. Это необходимо сделать потому что уведомление в Роспотребнадзор необходимо подавать до того как вы начали получать прибыль. Поэтому не важно, сколько кодов ОКВЭД вы указали при открытии ИП, необходимо знать, в какой сфере будут финансовые поступления и заблаговременно, в соответствии с ней, зарегистрироваться в Роспотребнадзоре. Подробный список кодов перечислен в правительственном постановлении 585 от 16 июля 2009 года. Процедуру уведомления можно провести через сайт Госуслуг или лично.
После постановки на учёт в Роспотребнадзоре предприниматель обязан в десятидневный срок уведомить о внесении различных изменений:
- прописки;
- места нахождения бизнеса.
Если предприниматели нарушат сроки подачи заявления, в государственные органы уполномоченные осуществлять контроль деятельности ИП и юридических лиц на них может быть заведено дело об административном правонарушении и назначено наказание в виде штрафа. Сумма взыскания в соответствии со статьей 19.7 Административного Кодекса может составить:
- от ста до трёхсот рублей - граждане;
- от трёхсот до пятисот рублей - должностные лица;
- от трёх до пяти тысяч рублей - юрлица.
Подача заявления в налоговую инспекцию о регистрации в качестве плательщика ЕНВД
Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности ип в качестве налогоплательщика ЕНВД осуществляется на основании статьи 346.28. налогового кодекса РФ. Также в данной статье указывается срок, в который необходимо подать заявление о том, что предприниматель изъявил желание перейти на налогообложение в форме единого налога. Соответствующее оповещение необходимо оформить в течение пяти дней после начала применения данной формы уплаты налогов. Через пять дней налоговая инспекция обязана выдать уведомление предпринимателю, в котором будет указано, что он стал являться налогоплательщиком ЕНВД. Датой начала применения данной системы налогообложения будет считаться указанная дата, в заявлении свидетельствующая о начале применения ЕНВД в работе предпринимателя.
За нарушение сроков подачи заявления могут привлечь к ответственности согласно 116 статьи налогового кодекса, в которой сказано:
- за нарушение сроков подачи заявления грозит штраф в размере десяти тысяч рублей;
- в случае ведения коммерческой деятельности юрлицом или индивидуальным предпринимателем без постановки в налоговом органе на соответствующий учёт кодексом предусматривается штраф в размере десяти процентов от полученных доходов во время ведения неоформленной деятельности, но не может быть менее сорока тысяч рублей.
Каждый предприниматель принявший решение на переход уплаты налогов по системе ЕНВД может подать заявление в любое время. Никаких ограничений на осуществление данного права законом не предусмотрено. Поэтому налоговый орган не имеет полномочий отказывать при регистрации.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде
После регистрации в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя необходимо уведомить региональное представительство Пенсионного фонда. Для этого ИП должен представить следующие документы:
- гражданский паспорт с печатью о прописке (копия);
- свидетельство ИНН (копия);
- свидетельство ОГРН (копия);
- свидетельство ЕГРИП (копия);
- страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании.
Каждый ИП обязан делать фиксированный платеж установленный пенсионным фондом не зависимо от того ведётся или нет предпринимательская деятельность после открытия. Реквизиты куда платить взносы будут указаны в уведомлении, выданном после внесения в реестр.
Если ИП осуществляет свою деятельность с привлечением работников оформленных по трудовому договору, он обязан встать на учёт в ПФР в качестве работодателя. Документы для подачи заявления такие же, как при , за исключением первого трудового договора, который прикладывается к остальным документам. Необходимо соблюдать сроки регистрации. Законодательством дается тридцать дней с момента заключения первого трудового договора.
Регистрация в фонде социального страхования
Индивидуальные предприниматели обязаны регистрироваться только в том случае, если они принимают сотрудников на работу по трудовому договору. А так же в добровольном порядке для получения пособия в случае временной нетрудоспособности. В обоих случаях необходимо написать заявление по форме, образцы которых выдаются в региональных отделениях ФСС.
Срок подачи заявления при обязательной регистрации, как работодателя составляет десять рабочих дней. При их нарушении может применяться статья 19.7 Административного Кодекса России устанавливающей штрафные санкции за несоблюдение сроков подачи сведений в контролирующие органы.
Регистрация в федеральной службе государственной статистики
Законодательством не устанавливается обязательной регистрации, но уведомление о постановке на учет в Росстате может понадобиться для открытия расчетного счета.
Знание порядка регистрации в контролирующих деятельность предпринимателей государственных органах обеспечит спокойную работу, предотвратит нежелательные расходы на штрафы и сэкономит время в случае судебных разбирательств. Уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности ИП подается в соответствии с видом деятельности, которую осуществляет предприниматель. Поэтому необходимо на ранних стадиях планирования своей работы ознакомится, попадают ли коды ОКВЭД в перечень обязательного контроля со стороны Роспотребнадзора. Предпринимательство - сложный вид деятельности, необходимо продумывать каждый шаг, чтобы снизить вероятность рисков не только в бизнесе, но и при взаимодействии с контролирующими госорганами.
Вы, конечно, уведомляете налоговую о своем существовании посредством процедуры регистрации. Но это еще не все. В случае отдельных видов деятельности уведомить нужно и другие государственные органы. Вопрос этот довольно серьезный, за нарушение грозит административная ответственность, а лишние штрафы и проблемы никому не нужны.
Подать уведомление должны организации и ИП, которые планируют осуществлять виды деятельности, перечисленные в законе № 294-ФЗ от 26.12.2008 г. (закон «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении госконтроля (надзора) и муниципального контроля»). Дополняет этот федеральный закон еще Постановление Правительства № 584 от 16.07.2009 г. Мы, как и всегда, советуем найти эти документы и внимательно ознакомиться с их положениями. В приложении №2 к последнему документу есть форма уведомления. Документ составляется в двух экземплярах.
Полные перечни видов деятельности, о которых нужно уведомлять государство, перечислены в указанных выше документах. Обратите внимание: они не полностью совпадают! Фактически перечень Постановления конкретизирует перечень закона.
Например , об оказании гостиничных услуг или услуг по ремонту и покраске обуви нужно уведомить Роспотребнадзор, при осуществлении деятельности по управлению многоквартирным домом – орган субъекта РФ, занимающийся жилищным надзором, при производстве низковольтного оборудования – Росстандарт, средств индивидуальной защиты – Роструд, пожарно-технической продукции – МЧС, при осуществлении перевозок разного характера – Ространснадзор.
Уведомление нужно подать до осуществления видов деятельности, указанных в нормативных актах, но после регистрации ИП. Если вы собираетесь заниматься сразу несколькими видами деятельности, требующими уведомления разных госорганов, то уведомить нужно каждый из них! В дальнейшем при изменении фактического/юридического адреса ООО или места жительства ИП, реорганизации юрлица новую информацию также нужно донести до контролирующих госорганов. На это дается срок в 10 дней с момента записи об изменении в или ЕГРИП.
Что будет, если не отправить уведомление? Вам грозят штрафные санкции в соответствии КоАП. За неподачу уведомления ИП может быть оштрафован на сумму от 3 до 5 тыс. руб., юрлицо – от 10 до 20 тыс. руб., за недостоверные сведения в уведомлении штраф уже будет больше: 5-10 тыс. руб. для ИП и 20-30 тыс. руб. для ООО. Непредставление информации об изменениях влечет штраф до 500 рублей для предпринимателей и 3-5 тыс. руб. для организаций.
Скачать форму уведомления о начале предпринимательской деятельности вы можете ниже:
Скачать бланк формы (в формате Word)
Документы на сайте всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Вне зависимости от даты, когда была зарегистрирована предпринимательская деятельность, если она подпадает под перечень деятельности, которая подлежит процедуре получения разрешения, то собственники бизнеса обязаны составить и направить в соответствующее ведомство уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
В чем суть?
Уведомление должно подаваться в соответствующие органы по месту начала работ, а не по месту фактического расположения предприятия. В Приложении к Правилам (Постановление № 584) четко указаны виды деятельности, при начале которых обязательно составлять уведомление.
Следует помнить, что направленное уведомление совершенно не освобождает бизнесмена от выполнения всех предусмотренных действующим законодательством норм и правил, включая санитарные и пожарные требования. Кстати, уведомление предполагает, что предприниматель соблюдает все эти нормы.
В какой орган подается уведомление?
Естественно, что уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности следует подать в конкретный орган, а не просто послать в адрес местных властей или какой-либо контролирующий орган. Большая часть уведомлений подлежит направлению Роспотребнадзору, к примеру, при открытии ткацкого производства или начале розничной продажи в палатках или на рынке, при открытии гостиницы. А при открытии производства по изготовлению первичных средств пожаротушения, пожарного оборудования уведомление подается в МЧС. Если открывается производство по изготовлению кормов для животных, то уведомление подается в орган по ветеринарному надзору.
В некоторых территориальных единицах функцию Роспотребнадзора выполняет ФМБА.
Куда подавать документы?
В каждом регионе территориальные органы могут самостоятельно определять место подачи уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности. На официальных сайтах органов всегда указаны адреса и контакты региональных отделений. Однако регламент Роструда предусматривает подачу документов непосредственно в ведомство.
Способы подачи уведомления
Уведомление в зависимости от вида деятельности может быть подано в региональное отделение соответствующего контролирующего органа лично руководителем, собственником, представителем юридического лица или ИП. На втором экземпляре документа принимающая сторона обязана проставить отметку о получении.
Документы могут быть пересланы почтой с обязательным оформлением бланка уведомления о вручении, которое и будет подтверждением передачи документов. Можно передать электронным способом при наличии ЭЦП, уведомление о получении будет также в электронном формате.
Также представлена возможность подавать уведомления через многофункциональный центр, специалисты которого выдают расписку о получении документов.
Форма документа
Образец уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности представлен в Приложении № 2 к Постановлению № 584.
В обязательном порядке уведомление должно содержать следующие сведения:
- название контролирующего ведомства;
- дата и место составления;
- данные о том, кто подает уведомление, данные предприятия или ИП;
- адрес фактического местонахождения производства или осуществления деятельности;
- виды деятельности, услуг, работ, которые должны быть внесены в уведомление в полном соответствии с Правилами;
- с какой даты начнется деятельность.
В конце уведомления проставляется должность уполномоченного на подписание лица, его подпись, ФИО с расшифровкой, проставляется печать, при ее наличии.
Форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности едина абсолютно для всех.
В документе можно указать сразу несколько видов и несколько адресов, по которым будет начата предпринимательская деятельность, при условии, что они относятся к одному ведомству как по виду деятельности, так и по месту нахождения.
Что следует приложить к уведомлению
Помимо составленного уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности, в ведомство придется предоставить дополнительные документы:
- копию выписки из ЕГРЮЛ;
- копию выписки о постановке на налоговый учет.
О каких изменениях следует уведомить уполномоченный орган
Юридическое лицо и ИП обязаны уведомить уполномоченный орган об изменениях следующих сведений о себе:
- если изменился юридический адрес или место проживания ИП;
- в случае изменения фактического адреса осуществления деятельности;
- если началась реорганизация предприятия.
На протяжении 10 дней, как внесены изменения в правоустанавливающие документы, юрлицо или ИП обязаны направить письмо контролирующему органу. Документ пишется произвольно, также необходимо приложить копии бумаг, которые подтвердят информацию, изложенную в уведомлении.
Для чего и куда вносится информация
Фактически уведомление заменяет разрешение или согласование на начало деятельности. Подавая документ, бизнесмен подтверждает, что, к примеру, торговое или производственное помещение полностью соответствует требованиям, предъявляемым к конкретному виду деятельности. Надзорный орган не вправе требовать от предпринимателя получения разрешительных документов, если бизнесмен вовремя направил уведомление.
Все полученные сведения заносятся в реестр уведомлений о начале осуществления предпринимательской деятельности, который является общедоступным и публичным.
В каких случаях могут отказать в приеме документов и какая ответственность за неподачу уведомления
Надзорные органы вправе отказать предпринимателю в принятии уведомления только в 2 случаях:
- если форма документа не была соблюдена;
- документ направлен не в тот орган.
Следует помнить, что за неподачу уведомления предусмотрена админответственность в виде штрафа до 5 000 рублей. Если в документе указаны недостоверные факты, которые были выявлены, то штраф будет уже больше 5 000 руб. и может достигать 10 тысяч.
